Physische Arbeiten?

Sie sind da mit Uns bestimmt einverstanden, dass es im Regrutierungs- und Auwahlverfahren eine Reihe von Aktivitäten gibt, die zu lange dauern und sind mehr oder weniger langweilig. Lesen und Einordnen von 2000 Bewerbungen, die per E-mail zugeschickt und in freier Form geschrieben sind oder Suche nach Daten eines Bewerbers in den Excel-Tabellen oder... Wir bezweifeln es nicht, dass Sie noch ein gutes Beispiel haben.

Lösung

Auf der anderen Seite sind jene kreative Aktivitäten, bei denen Ihre Kenntnisse und Erfahrung zum Ausdruck kommen, z.B. Einschätzung und Analyse der Bewerber. Wäre es nicht toll, wenn Sie den Prozess verkürzen könnten, indem Sie schon filtrierte Bewerber analysieren, die die von Ihnen im voraus verlangten Bedingungen erfüllen? Oder dass Sie nur durch einige Mausklicks einen Termin für Test vereinbaren?

Gerade dies ermöglicht Ihnen das Regrutierungsmodel vom Omega HR Office Paket.

Beweis?

Beweis für die oben genannte Behauptung ist einfach: das ganze Omega HR Office Paket ist aufgrund unserer Zusammenarbeit mit großen Unternehmen und Institutionen entstanden. Es wurde nicht von den Programmierern sondern Leuten mit ähnlicher Erfahrung wie Ihre gestaltet. Die Programmierer haben es nur geschrieben. Deswegen ist es ausgezeichnet. Um es benutzen zu können, brauchen Sie keinen neuesten Computer, keinen 500 GB Speicher, keine 50 Stunden Unterricht, keine Englischstunden usw.

Es reicht, dass Sie Ihre Arbeit kennen.

Ihnen zur Verfügung

Da sie zahlreich sind, geben wir nur einige Funktionalitäten des Regrutierungsmoduls an, die Ihnen zur Verfügung stehen:

• Einfache Insertierung der Internet-Jobanzeigen ohne Hilfe des Internet Designers oder Programmierers. Die Jobanzeige ist gleich auf Ihren Internet Seiten sichtbar und die Bewerbung ist ermöglicht.
• Sammeln und Analyse der Bewerbungen in elektronischer Form, dazu auch ihre Suche, Filtrieren, Einordnen, Vergleich usw. Diese Aktivitäten können mehr Benutzer gleichzeitig durchführen, was wesentlich das Bearbeiten von Bewerbungen beschleunigt.
• Planen, Ausarbeitung des Stundenplans für Test und Inerview mit Bewerbern
• Versenden der Rundmails an Bewerbern und Korrespondenzevidenz (E-Mail, Sms, Telefon, schriftlich)
• Evidenz über Test-und Interviewleistungen derBewerber. Jeder Bewerber hat eine Seite-Profil, wo die Notizen über seine Leistungen gesschrieben werden. Diese Seite enthält auch alle Personendaten, die der Bewerber in seiner Bewerbung angegeben hat.
• Analyse und Bericht über alle durchgeführte Aktivitäten im Auswahlverfahren (Bewerberzahl, ihre Struktur, Resultate der Stellenausschreibung...)
• Archivieren, Drucken und Export (z.B. im MS Excel Format) aller Daten über Bewerber, Stellenausschreibungen, Nachrichten usw.

Für fortgrschrittene Benutzer

Hier sind ein paar Beispiele für fortgeschrittene Benutzung des Regrutierungsmodels:

• Automatische Bewerbersuche: Sie können das Profil eines idealen Bewerbes für eine Stelle erstellen, indem Sie nötige und erwünschte Bedingungen definieren. Danach sucht das System automatisch in der ganzen Bewerbungsdatenbank und rangiert die Bewerber.
• Internet (online) Testen: durch gleichzeitiges Benutzen von Regrutierungs-und Umfragemodul ist es möglich, die ausgewählten Bewerber zu testen und ihre zusätzliche Daten per Internet zu sammeln.

Kostenreduzierung

Einige Beispiele der Einsparung, die mittels dieses Moduls verwirklicht ist:

• Einsparung wegen der mehr effektiven Arbeit des HR Bereichs, d.h. wenige Arbeitsstunden sind nötig zur Durchführung des Auswahl-und Regrutierungsverfahrens
• Einsparung wegen des verringerten Bedarfs nach Stellenausschreibungen: der Softwer ermöglicht Ihnen kontinuierlich, die Bewerbungen zu sammeln abgesehen davon, ob eine Stelle momentan ausgeschrieben ist oder nicht. Deswegen können die Bewerber sehr oft in der Datenbank für einzelne Stellen gefunden werden, ohne Veröffentlichung der Stellenausschreibung in den Medien
• Reduzierung der Telefonkosten: das Modul unterstützt Versenden verschiedener Nachrichten (Terminvereinbarung für Test, Interview u.ä.) per Sms

Wie weiter?

Wenn Sie das ganze Omega HR Office Paket oder ein von seinen Modulen brauchen, wird uns freuen, Ihnen zu ermöglichen, es im ganzen und natürlich kostenlos auszuprobieren.

Wie kann man das Omega HR Office Paket kostenlos ausprobieren?

Kontaktieren Sie uns: info@omega.rs oder + 381 (11) 30 34 353.

Wir machen für Sie die Probenbenutzernamen auf Omega Server, die Ihnen ermöglichen, 30 Tage oben gennante Möglichkeiten auszuprobieren. Während der Probenzeit stehen wir Ihnen zur Verfügung für alle zusätzliche Fragen.

Wenn Sie glauben, dass etwas doch fehlt

Vielleicht glauben Sie, dass eine neue Funktionalität im Omega HR Office Paket fehlt, die Ihren spezifischen Wunsch erfüllen könnte. Oder Sie glauben, dass das System mehr bietet als Sie brauchen. Auf jeden Fall kontaktieren Sie uns, wir hören Ihre Meinung gerne zu und wir können bestimmt eine gute Lösung finden.

Preis und Benutzungsweise

Omega HR Office Paket wird wie auch alle seine Komponenten (Regrutierungs-, Umfrage-, Entwicklungsmodul) auf 12 Monate ausgeliehen. In diesem Zeitraum Omega unternimmt alles, damit Sie die Applikationen ohne zusätzliche Kosten oder Aktivitäten (z.B. Ihr IT Bereich muss eingesetzt werden u.ä.) benutzen können. Zur Verfügung steht Ihnen folgendes:

• Hosting Application und Basis auf Omega Software
• Technische Unterstützung (telefonisch oder per E-mail)
• Training für Benutzer
• Recht auf neue Applikationen (kostenloses „upgrade“)
• Erhaltung der Applikation

Der Preis der Ausleihung hängt von mehreren Faktoren ab, z.B. ob Sie alle oder nur die Modulen aus dem Paket benutzen, ob Sie zusätzliche Einstellungen u.ä. brauchen. Daher können wir Ihnen unser genaues Angebot erst nach einem ausführlichen Gespräch über alle Elementen, die darauf Einfluss haben, geben.